Festival Musilac

Transformer le bilan post-festival en démarche
structurée d’amélioration continue

#festival #enquête-satisfaction #bilan #connaissance-public

Né de la rencontre entre Rémi Perrier et Roland Zennaro, Musilac s'est implanté il y a vingt ans sur l'Esplanade du lac d'Aix-les-Bains, un site naturel exceptionnel à mi-chemin entre Grenoble et Annecy.

Devenu le plus grand événement pop-rock de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le festival a fait du croisement des publics et de la préservation de son site les piliers de son identité. Musilac n'est plus tout à fait un festival : c'est un rendez-vous estival qui rassemble musique, territoire et expérience collective.

Chiffres clés

J+1

envoi automatique du formulaire le lendemain du festival

3 000 +

questionnaires complets reçus

Les défis à relever

Sortir de l'intuition pour piloter le bilan post-festival avec des données concrètes et nourrir le dialogue avec les partenaires.

🤔

Avant, les bilans reposaient sur l’intuition et le ressenti, sans retours concrets

📊

Pas seulement savoir ce qui a marché ou pas, mais rentrer dans le détail de l’expérience festivaliers

🤝

Fournir aux partenaires des éléments précis

À l'occasion de notre collaboration avec Delight, un questionnaire de satisfaction a été envoyé à tous les festivaliers grand public. Cette enquête nous a aidé à prendre du recul et à voir quels sont les principaux points d'amélioration pour l'année prochaine.

Bruno Garcia
Directeur de la communication et des partenariats

Les actions mises en place

Concevoir un questionnaire sur-mesure

Un questionnaire de satisfaction conçu spécifiquement pour Musilac, à partir de leur charte graphique et de leurs points d'attention particuliers. Toutes les questions que l'équipe se posait depuis des années ont enfin pu être posées aux festivaliers.

Que pensent-ils de l'accueil ? Du site ? De la dimension éco-responsable ? Ont-ils trouvé facilement le parking ? Qu'ont-ils pensé du camping ?

Automatiser l’envoi au bon moment

Paramétrage de l'envoi automatique le lendemain du dernier jour de festival de chaque festivalier. Un timing pensé pour capter le festivalier quand l'expérience est encore fraîche en mémoire, ce qui a généré des taux de réponse particulièrement élevés avecplus de 3 000 questionnaires complets.

Analyser les résultats

Création par Delight d'unesynthèse enrichiedes résultats, prête à être partagée en interne avec toute l'équipe Musilac et en externe avec les partenaires.
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Un document qui transforme les milliers de réponses en lecture claire des points forts, des points faibles et des priorités pour l'édition suivante et qui sert de base au bilan partagé avec tout l'écosystème du festival.

Résultat

Au-delà des statistiques, l'enquête a transformé la dynamique de bilan : l'équipe dispose désormais d'une base solide pour décider, les partenaires reçoivent des retours précis et chiffrés, et les festivaliers (enthousiastes ou mécontents), ont enfin un espace pour s'exprimer auprès du festival.

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